Нужны ли ИТ-решения для строительной отрасли

Почему-то в России в условиях бурного развития строительной индустрии степень программной автоматизации компаний остается на низком уровне. Специалисты в области ИТ-технологий предлагают строительным компаниям в первую очередь автоматизировать следующие процессы:

• Контроль движения средств.
• Управление документами, определяющими договорные отношения, и их архивация.
• Мониторинг реализации проектов.
• Формирование расчетно-сметной документации.
• Прочие процессы (управление кредитами, учет кадров, снабжение и другие).

Внедрение программ комплексной автоматизации, которые анонсируются на страницах сайта intertrust.ru, снизит долю коррупционной составляющей, имеющей место там, где крутятся огромные деньги, и уменьшит вероятность хищений. А вот это как раз и останавливает руководителей крупных строительных корпораций от интеграции программных продуктов, способных с точностью до копейки контролировать оборот средств, да еще планировать бюджет на ближайшее будущее.

Что такое ERP-системы в аспекте строительной отрасли

Enterprise Resource Planning (ERP), что в переводе с английского языка означает «Система планирования ресурсов предприятия», служит для объединения всех бизнес-процессов строительной компании, происходящих на разных участках деятельности, и обеспечения их тесного взаимодействия между собой. Простым примером ERP-системы может служить программа расчета заработной платы и обработки данных отдела кадров.

Но нужно понимать специфику строительной отрасли, изначально предполагающей обилие дифференцированных бизнес-процессов. Многочисленные не связанные между собой программы, автоматизирующие работу отдельных подразделений, рождают проблему неоднократного ввода повторяющихся данных. Поэтому для строительных корпораций не подходят стандартные решения: для постепенного охвата всех областей коммерческой деятельности компании разрабатываются модульные системы. Стоит поговорить подробнее об автоматизации документооборота и возможности интеграции ERP-систем и ECM (Enterprise Content Management).

Целесообразность объединения ERP и ECM

Система электронного документооборота, объединенная с программами автоматизации бизнес-процесса — это эффективное управление колоссальными массивами информации и накопленными в процессе работы строительной компании документами. Объединение документации в рамках общей базы данных и отсутствие необходимости создания внешних интерфейсов упростит и удешевит обслуживание бизнес-процессов, ускорит формирование отчетности, увеличив тем самым конкурентное преимущество компании.

Нужно отметить, что пока на российском рынке еще только присматриваются к результатам внедрения электронного документооборота, проектами интеграции ECM с ERP активно интересуются зарубежные игроки рынка стройиндустрии, и такая тенденция все продолжает наращивать силу.